Evenement organiseren

Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert, braderie, duurloop, kermis, optocht of rommelmarkt organiseren dan heeft u een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.

De link naar het formulier dat u kunt gebruiken om een evenementenvergunning aan te vragen ziet u hierboven (in zowel pdf als word-versie). Een aanvraag dient u minstens 6 weken voor het evenement in te sturen (bij wandel- en fietsevenementen hebben wij hiernaast ook nog een routebeschrijving nodig). Het formulier kunt u uitprinten, invullen, ondertekenen en afgeven bij het Gemeentehuis, of opsturen naar: 

College van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeevang
Postbus 1
1474 ZG Oosthuizen

Aanvragen van een vergunning

U kunt een vergunning aanvragen voor het houden van evenementen die voor het publiek toegankelijk zijn. Een voorbeeld van een evenement is een braderie, buurt- of straatfeest. In de volgende situaties heeft u een vergunning nodig:

• Als het evenement voor het publiek toegankelijk is.
• Als het evenement niet voor het publiek toegankelijk is (besloten), maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is (bijvoorbeeld een horecabedrijf).
• Als een evenement in een tent, open lucht of bestaand gebouw wordt gehouden en indien die plaats daar normaal niet voor wordt gebruikt (o.a. van belang i.v.m. brandveiligheid indien het een tent of een gebouw betreft).
• Als er verstrekking van alcoholische dranken buiten een horecabedrijf plaatsvindt.
• Voor (levende) muziek of geluidsinstallatie, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik.
• Als er plaatsing van een toiletwagen (i.v.m. afvoer) nodig is.
• Als verkeersmaatregelen moeten worden genomen om het evenement te kunnen houden.

Algemene plaatselijke verordening Zeevang: artikel 2:24 Begripsbepaling

In deze afdeling wordt onder evenement verstaan elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van:

• a. bioscoopvoorstellingen;
• b. markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder h, van de Gemeentewet en artikel 5:22 van deze verordening;
• c. kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen;
• d. het in een inrichting in de zin van de Drank en Horecawet gelegenheid geven tot dansen;
• e. betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;
• f. activiteiten als bedoeld in artikel 2:9 en 2:39 van de verordening.

Onder evenement wordt mede verstaan:

• a. een herdenkingsplechtigheid;
• b. een braderie;
• c. een optocht, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2:3 van deze verordening, op de weg;
• d. een feest, muziekvoorstelling of wedstrijd op of aan de weg;
• e. een klein evenement.

Onder klein evenement wordt verstaan een straatfeest of buurtbarbecue op een dag.

Wanneer geen vergunning nodig is, is beschreven in artikel 2:25

Artikel 2:25 Evenement

Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren.
Geen vergunning is vereist voor een klein evenement, indien wordt voldaan aan de onderstaande eisen:

• a. het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 50 personen;
• b. het evenement tussen 10.00 uur en 23.00 uur plaats vindt;
• c. geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur;
• d. het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
• e. slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object;
• f. er een organisator is;
• g. de organisator binnen tien werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.

De burgemeester kan binnen vijf dagen na ontvangst van de melding besluiten het organiseren van een evenement als bedoeld in het tweede lid te verbieden, indien daardoor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.

Het verbod van het eerste lid geldt niet voor een wedstrijd op of aan de weg, voorzover in het geregeld onderwerp wordt voorzien door artikel 10 juncto 148, van de Wegenverkeerswet 1994.

In het algemeen moet u een vergunningaanvraag indienen ten minste 6 weken voordat u de evenementenvergunning gebruikt. Het is aan te bevelen uw aanvraag veel eerder in te dienen (bijvoorbeeld 8 tot 12 weken van te voren). Bij sommige grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer e.d. Houdt u daar rekening mee!
Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen.

De evenementenvergunning kan onder meer worden geweigerd in het belang van:

• de openbare orde;
• het voorkómen of beperken van overlast;
• de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen;
• de zedelijkheid of gezondheid;
• de bescherming van het milieu.

Gegevens over

1. De geplande datum van het evenement.
2. Het tijdstip van aanvang en de duur van het evenement.
3. De locatie van het evenement.
4. Het aantal bezoekers, respectievelijk deelnemers, dat u verwacht.
5. De diverse voorzieningen die u treft voor onder andere sanitair, afval, verkeer, EHBO en vluchtroutes voor het publiek.
6. De overige maatregelen die u neemt om een regelmatig verloop te bevorderen.
7. Bij wedstrijd op of aan de weg: de route van het parcours.

organiseren van feest; houden van popconcert; voorbereiden van fancy-fair; apv vergunning; apv; rommelmarkt; platen- en cdbeurs; ruilbeurs; vrijmarkt; garagesale; festijn; happening; sinterklaas; sint nicolaas; kerstmarkt; halloween; sint maarten; buurtfeest; evenementenvergunning; evenement; evenementen; grote evenementen; vergunningaanvraag evenement; braderie; duurloop; marathon; sportwedstrijd; kermis; circus; optocht; vlooienmarkt; verkeersregelaars